terms and conditions


The term “Client” refers to any legal or natural person who has required the professional skills of Mr. Alexis Eveillard as a freelance graphic designer. The term “Third Party” designates any natural or legal person not party to the contract. The term “Graphic Designer” refers to the Individual Company (Entreprise Individuelle) Alexis EVEILLARD, whose head office is located at 1 rue de la Font Sucrée, 34460 Cessenon-sur-Orb, France, registered under the SIRET number: 900 944 455 00014.


The purpose of these general terms and conditions of sale is to define the rights and obligations of the parties for all orders placed by a Client with the Individual Company – Alexis Eveillard, within the framework of its commercial activity of creation and graphic design, and this by all means made available to it (mail, fax, telephone, e-mail, etc.).
The Graphic Designer reserves the right to modify its general terms and conditions of sale, its formulas and its rates at any time and without notice. These changes will have no impact on orders in progress. The Client calling on the services of Mr. Alexis Eveillard acknowledges having familiarized himself with the Graphic Designer’s artistic and technical capabilities before requesting his services and accepts without reservation the following general terms and conditions of sale, as well as the warnings set forth in the Extract from Law No. 57-298 of March 11, 1957, on artistic property (J.O. of March 14, 1957) concerning the rights of authors with respect to intellectual property laws.
To do this, the Customer will sign the order with the handwritten words “read and approved”. Any order or signed quote implies full and unreserved acceptance by the Customer of these general terms and conditions of sale as well as the specifications (attached to the quote if applicable). The service includes everything that is explicitly listed in the field “Nature of the service”. As a corollary, it does not include anything that is not explicitly stated in this same field.


In order to allow these projects to be carried out under the best possible conditions, the Client agrees to provide accurate and sincere information and undertakes to inform the Graphic Designer of any change in the data provided and will be solely responsible for any malfunctions that may result from erroneous information. The Client must maintain at least one valid e-mail address.


Generally speaking, the Client and the Graphic Designer agree to collaborate actively to ensure proper execution of the contract. Each party agrees to communicate any difficulties of which it may become aware as the project progresses, to enable the other party to take the necessary measures.

To enable the Graphic Designer to carry out his assignment, the Client agrees to :
– 1 –
– Establish the most precise specifications possible detailing the nature and environment of the order to be carried out, and which will not be modified, except by agreement of the parties, after being approved by the Graphic Designer.
– 2 – – Provide the Graphic Designer with the order form/quotation (dated, signed and stamped) – Provide all the documentary, graphic and textual elements necessary for the proper execution of the contract (in particular in the right formats for the targeted media) and all legal information to be added to the documents. The Client assumes responsibility for providing the content of the documents he edits. – To hold the necessary intellectual property rights to all of the above elements transmitted to the Graphic Designer. The Client is responsible for researching the anteriority of names and creations and remains liable for them. Only the Client may be held liable in this regard. – To actively collaborate in the success of the project by providing the Graphic Designer within the appropriate time frame with all the information and documents necessary for a proper understanding of the needs and proper execution of the services. – Strictly comply with the technical and creative recommendations made by the Graphic Designer. – To guarantee the Graphic Designer against any action that could be brought against him due to the nature of the data or information (texts, images, sounds) that would have been provided or chosen by the Client. – To pay the amounts owed to the Graphic Designer in a timely manner. – Inform the Graphic Designer of any competition with other Graphic Designers.

– If necessary, the Graphic Designer may intervene in the development of specifications, jointly with the Client. – The Graphic Designer guarantees that the designs are legally available and are not encumbered by the rights of third parties, whether or not they are employees of the Graphic Designer, for the uses provided for under the contract. – The Graphic Designer undertakes to inform the Client regularly and effectively of the progress of the project, in particular through approvals submitted to the Client. – With respect to confidentiality and for the entire duration of the present contract and even after its termination for any reason whatsoever, the Graphic Designer agrees to keep strictly confidential all information and documents of any kind whatsoever relating to the Client to which he may have had access in the context of the performance of the present assignment.

extra charges

The technical costs and miscellaneous elements that may be necessary to carry out the Graphic Designer’s services and that are not included in his offers are not included in the prices indicated. These include, for example, typographic fonts, photographs or illustrations from image banks, Cromalins, engraving or printing costs. In the case of modifications, additions or deletions of data, requested by the customer during the realization
– In the event that modifications, additions or deletions of data, requested by the client during the course of the project, which would imply a substantial reworking of the initial specifications (author’s corrections), or which would induce additional work, these will be invoiced in addition to the initial estimate. The sums corresponding to work already done by the Graphic Designer are due and payable immediately by the client company.
Subject to the agreement of the Graphic Designer, an additional emergency fee (50% increase in the daily rate) will be billed for services performed at the request of the client company on Saturdays, Sundays, holidays, or at night (i.e., between 8:00 p.m. and 9:00 a.m. the next morning), or in the event that the order is processed in priority to other orders in progress by the Graphic Designer.


The quote and the Terms & Conditions of sale signed by the Client are valid exclusively together as acceptance of the latter and serve as an order form. The estimates issued by the Graphic Designer are valid on the date they are issued and for a period of two months. They are subject to revision, particularly in light of changes in the specifications. This must be accompanied by payment of 30% of the total price of the services to be provided. Work will begin when all the documents (signed estimate and T&C, 30% of the total amount paid) and graphic and textual documentary elements necessary for the proper execution of the contract are available to the Graphic Designer. The deadline for completing the order is defined in the specifications attached to the quote and signed by the Client. Failing that, the maximum deadline for the Graphic Designer to complete an order placed by a Client acting as a consumer and validated is five (5) months.


1- After the project creation phase(s), the Client undertakes to send the Graphic Designer his validations clearly and explicitly by sending an email or a letter dated and signed to Mr. Alexis Eveillard. It is agreed between the two parties that consideration of modification requests made by other means, notably orally, is left to the Graphic Designer’s convenience.

2- In the absence of validation or a request for modification of the mock-ups by the client within a period of fifteen days, they will be considered validated by both parties. Work completed, delivered and tacitly validated implies that the amounts corresponding to this work are due.

3- Since the means of visualizing models before they go to print are numerous and do not meet the same standards, the Graphic Designer cannot be held responsible for any differences between a computer visualization and the final result of the products. The reproduction of colors cannot be guaranteed to be identical between the computer tool and the production line of the Graphic Designer’s partners. The colors visible on a screen (whatever it may be) are not contractual and will in no case be those rendered on the various media proposed (the same applies to prints made on a printer).


Unless additional time for payment is clearly granted, payment of the invoice is due on the date of delivery or at the latest 15 days after its issue. Payment shall be made by bank transfer or by check payable to Mr. Eveillard. In case of delay, penalties will be payable without any reminder being necessary in accordance with the law. These penalties amount to 20% of the total amount of the invoice per day of delay. The calculation of the penalties will begin on the second working day after the payment date indicated on the invoices. The calculation will end on the day the payment is received. In case of non-payment, the customer will bear all collection costs.


En cas de rupture du contrat avant son terme par le Client, celui-ci s’engage formellement à régulariser et rétribuer les montants relatifs au calendrier en cours, aux postes réalisés ou en cours de réalisation, ainsi qu’aux services complémentaires effectués. L’ensemble des droits d’auteur restent la propriété exclusive et entière du Graphiste, à l’exception des données fournies par le Client. Les fichiers et données sources crées et utilisées par le Graphiste ne sauraient dès lors être revendiquées par le Client sans une contribution financière. Les maquettes, et plus largement, toutes les œuvres originales, restent la propriété du Graphiste, de même que les projets refusés. L’acompte déjà versé restera acquis par le Graphiste, constituant un dédommagement pour le travail entrepris.


Sauf accord écrit entre le Graphiste et la société cliente, le Graphiste se réserve le droit d’assurer sa mission en dehors des locaux de la société cliente et de choisir le lieu où il la réalisera. La société cliente, si elle peut le proposer, s’engage à ne pas imposer au Graphiste une présence physique ou un déplacement dans quelque endroit, ceci quelle que soit la phase ou l’avancée de la mission. En cas de travail en régie, d’ordre ponctuel ou non, la société cliente s’engage à mettre tout matériel, fourniture et infrastructure à la disposition du Graphiste si la réalisation de la mission l’exige.


En cas d’incapacité de travail, par suite de maladie ou d’accident, le Graphiste se réserve le droit modifier le calendrier en cours sans qu’il ne puisse être exigé par le Client le versement d’indemnités. Il est admis que le Graphiste se doit d’avertir le Client dès le premier jour ouvrable de son incapacité.


Les parties ne peuvent être considérées comme responsables ou ayant faillies à leurs obligations contractuelles, lorsque le défaut d’exécution des obligations respectives a pour origine la force majeure ; le contrat entre les parties est suspendu jusqu’à l’extinction des causes ayant engendrées la force majeure. La force majeure prend en compte des faits ou circonstances irrésistibles, extérieurs aux parties, imprévisibles et indépendants de la volonté des parties, malgré tous les efforts raisonnablement possibles pour les empêcher. Sont aussi considérés comme cas de force majeure, le blocage des moyens de transports ou d’approvisionnements, tremblements de terre, incendies, tempêtes, inondations, foudre, l’arrêt des réseaux de télécommunication, et notamment tous les réseaux accessibles par Internet, ou difficultés propres aux réseaux de télécommunication extérieurs aux parties. La partie touchée par la force majeure en avisera l’autre dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date à laquelle elle en aura eu connaissance. Les deux parties conviendront alors des conditions dans lesquelles l’exécution du contrat sera poursuivie.


Le contrat est soumis au droit Français. Toute contestation ou litige portant sur l’interprétation ou l’exécution du présent contrat sera porté, à défaut d’un accord amiable entre les parties, devant les tribunaux compétents de Montpellier, à qui elles attribuent expressément juridiction.


La totalité de la production et des droits s’y rapportant, objet de la commande, demeure la propriété entière et exclusive du Graphiste tant que les factures émises ne sont pas payées en totalité par le Client. De façon corollaire, le Client deviendra propriétaire de fait de la production et des droits cédés à compter du règlement final et soldant de toutes les factures émises par le Graphiste dans le cadre de la commande. Sauf mention contraire figurant sur le devis, les fichiers de production et les sources restent la propriété du Graphiste. Seul le produit fini sera adressé au Client. L’auteur n’a pas l’obligation de mettre à disposition du Client les fichiers sources mais seulement le résultat de son travail sous une forme exploitable par des professionnels du secteur concerné. A défaut d’une telle mention et si le Client désire avoir les sources des documents, un avenant à ce présent document devra être demandé. Les travaux réalisés par le Graphiste, en particulier les études préalables, restent confidentiels et ne peuvent en aucun cas être transmis par le Client à une personne tierce sans accord préalable.


Conformément au CPI (articles L. 121-1 à L. 121-9), il est rappelé que le droit moral d’une création (comprenant entre autres droit au respect de l’œuvre et droit au respect du nom) reste attaché à son auteur de manière perpétuelle et imprescriptible. De fait, ne seront cédés à la société cliente que les droits patrimoniaux explicitement énoncés sur la présente commande, à l’exclusion de tout autre, et ce dans les éventuelles limites y figurant également (limite de support, de territoire ou de durée). Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit est illicite, et punie selon les lois relatives au délit de contrefaçon. Il en est de même pour la traduction, l’adaptation ou la transformation, l’arrangement ou la reproduction par un art ou un procédé quelconque (art. L. 122-4 du CPI).


Les droits de reproduction et de diffusion sont calculés en fonction de la diffusion de la création. Ils peuvent être cédés forfaitairement ou partiellement. Chaque adaptation différente de l’œuvre originale faisant l’objet d’une nouvelle cession de droits d’auteur. Pour chaque nouvelle édition, le montant des droits doit être réactualisé. Les droits sont cédés dans le périmètre temporel et géographique du présent contrat et ne sauraient en excéder cette limite. Pour permettre au commanditaire d’exploiter librement la prestation fournie dans le cadre de son activité, l’ensemble des droits patrimoniaux relatifs à la création du Graphiste, au titre du projet seront entièrement et exclusivement cédés au commanditaire, et ce pour la diffusion sur les supports spécifiquement adressés lors de la commande, lors du paiement effectif de l’intégralité des honoraires dus.


Sauf mention contraire explicite du Client, le Graphiste se réserve la possibilité d’inclure dans la réalisation une mention commerciale indiquant clairement sa contribution, telle la formule «Design par Studiopolis» assortie lorsque le support le permet d’un lien hypertexte pointant vers le site commercial de son activité bystudiopolis.com. La société cliente s’engage à ne pas s’y opposer, et à ne jamais supprimer ces informations.


Le Graphiste se réserve le droit de mentionner publiquement les réalisations effectuées pour le Client de la présenter en référence dans le cadre de ses démarches de prospection commerciale, de communication externe, de publicité, et la société cliente s’engage à ne jamais s’y opposer même si une cession de droit a été signée.